مراجع فرع الحوبان

التوصيف الوظيفي
إسم الوظيفة: مراجع مكان العمل: فرع الحوبان
العمل خارج أوقات العمل: حسب ضغط العمل وقت الدوام: من 8 صباحاً إلى 2 عصراً
تاريخ بدء النشر: 26-02-09 آخر يوم للتقديم: 26-02-16
المهام والمسؤوليات:

  • يراجع العمليات المالية اليومية المتعلقة بأعمال الفرع للتأكد من سلامة القيود وفق الضوابط المحاسبية.

  • يفحص مؤيدات الحوالات الصادرة للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق قوانين إدارة الالتزام والسياسات والإجراءات.
  • يفحص ملفات فتح الحسابات للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق قوانين إدارة الالتزام والسياسات والإجراءات.
  • يفحص مؤيدات خطاب الضمان والاعتمادات المستندية للتأكد من استيفاء جميع الوثائق والمستندات وفق السياسات والإجراءات.
  • يطابق كافة حسابات الفرع والحسابات الوسيطة وحسابات الفرع طرف الإدارة العامة او البنك المركزي للتأكد من عدم وجود أي قيود خاطئة او قيود لم تنفذ من الفرع وفق الضوابط المحاسبية.
  • ينفذ الجرد المفاجئ والدوري لجرد خزينة الفرع والصناديق ومسؤولي الحوالات النقدية ومطابقتها مع الأرصدة الفعلية في الأنظمة وفق الاليات المعتمدة والضوابط المحاسبية.
  • ينفذ الجرد الدوري والمفاجئ لجرد المستندات ذات القيمة مثل خطابات الضمان -ودفاتر الشيكات ودفاتر التوفير -بطائق الصراف -الأرقام السرية -بطائق الانترنت -الشهائد البنكية ومطابقتها مع السجلات وفق السياسات والإجراءات والضوابط المحاسبية.
  • ينفذ الجرد الدوي والمفاجئ لجرد مخزون القرطاسية -السلاح -العهد النقدية ومطابقتها مع السجلات وفق السياسات والإجراءات والضوابط المحاسبية.
  • ينفذ الرقابة الثنائية على أرشيف الفرع للتأكد من حفظ الملفات وفق الاليات المعتمدة ولضمان عدم ضياع او تلف او تسرب أي عمليات او ملفات فتح الحساب وفق الاليات المعتمدة.
  • ينفذ الرقابة الثنائية على تغذية الصراف الالي للتأكد من مطابقة النقد الفعلي مع استمارة النظام وفق السياسات والإجراءات.
  • يراقب الحسابات الخاملة في الفرع للتأكد من عدم تحرك أي حساب الا بوجود مؤيدات التي تؤكد موافقة العميل وفق الاليات المعتمدة.
  • ينظم حافظة العمليات اليومية للترتيب والارشفة الأولية وفق الاليات المعتمدة.
  • يقدم التوصيات والمقترحات لتحسين او أئتمتة عمليات وخدمات الفرع بالتنسيق مع إدارة تطوير الاعمال وتقنية المعلومات.
  • يُعد التقارير المتعلقة بأعمال المراجع، لتزويد المعنيين بها، وفق الاليات المعتمدة.
  • يأرشف جميع الوثائق المتعلقة بأعمال المراجع، لحفظها من الاتلاف او الضياع، وفق الاليات المعتمدة.
  • أداء أي مهام أخرى توكل إليه رئيس قسم الرقابة المالية او مدير الفرع.
المستوى التعليمي:
  • درجة البكالوريوس في المحاسبة.
الخبرة العملية:
  • سنتين على الاقل في مجال وظيفي مشابه.
المهارات والقدرات:
الاول المستوى التركيز على العميل اسم الجدارة

المعرفة بكافة منتجات وخدمات البنك.

المعرفة بالوسائل المستخدمة لحل المشاكل.

ظهور الاهتمام عند التواصل مع العميل.
الاول المستوى المراجعة الداخلية اسم الجدارة

إظهـــار المعرفة المتخصصـــة بعملية المراجعـــة الداخليـــة لتنفيـــذ نطـــاق عمليـــة المراجعـــة وإعـــداد تقريـــر بالنتائــــج والمشـاكـــــل المحتمـلــــة.

تطبيـــق المنهجيـــات المطلوبة لإجراء الاختبـــارات المناســـبة للتحقـــق مـــن فعاليـــة الضوابـــط.
الاول المستوى الرقابة المالية اسم الجدارة

إظهـــار معرفـــة أساســـية لمعاييـــر المحاسبــــة وممارساتـــهـــــا.

تـطبيــق المعرفـــة والفهـــم الأساســـيين فـــي المحاســـبة لتنفيـــذ أنشـــطة عمليات الضوابـــط الماليـــة
الاول المستوى إدارة المخاطر اسم الجدارة

عندما تكون المخاطر واضحة، اطلب إرشادات حول كيفية الاستجابة

يقلل من المخاطر عن طريق حل المشاكل اليومية عند ظهورها

يفهم سياسات وإجراءات إدارة المخاطر
الاول المستوى مكافحة غسل الاموال اسم الجدارة

إظهار معرفة أساسية بالأنظمة واللوائح المتعلقة بمكافحة غسل ألاموال ومكافحة تمويل إلارهاب وفهم هذه الانظمة واللوائح.

اتباع إجراءات الابلاغ عن أي معاملات مشبوهة و/أو تصعيدها إلى الفريق المعني.
الاول المستوى التسويات اسم الجدارة
المعرفة المتخصصة بتحديد إجراءات التسوية، وإبداء فهم لأنسب الطرق المطلوبة لإجراء عملية التسوية ومطابقة أرصدة الحسابات