التوصيف الوظيفي
|
| إسم الوظيفة:
ضابط المتابعة والتقرير
|
مكان العمل:
إدارة المتابعة والتحصيل
|
| العمل خارج أوقات العمل:
حسب ضغط العمل
|
وقت الدوام:
من 8 صباحاً إلى 2 عصراً
|
| تاريخ بدء النشر:
26-07-16
|
آخر يوم للتقديم:
26-07-23
|
المهام والمسؤوليات:
- يستلم تقرير شهري عن المديونيات التي تندرج ضمن اختصاصات القسم من إدارة المخاطر للرفع بها لرئيس القسم للتوجيه بما يلزم بحسب اللوائح والإجراءات.
- يجمع بيانات العملاء والوثائق الخاصة بالديون المتعثرة من الفرع المختص للتعرف على سبب العجز / عدم الرغبة في تسديد المديونية بحسب اللوائح والإجراءات وبما يلبي مصالح البنك المتمثلة باسترداد أمواله.
- يستلم تقرير شهري عن العملاء المتعثرين المدرجين بمخصص الديون ذات التصنيف الرديء من إدارة المخاطر ليتم فرزها حسب التصنيف والمسئوليات.
- يفرز بيانات مخصصات الديون بشكل شهري ليتم توزيعها على اقسام الإدارة كلاً يما يخصه بحسب اللوائح والإجراءات.
- يعد مذكرات المطالبة بسداد المديونيات من العملاء ليتم ارسالها للعملاء المتعثرين بموجب الطلب من اقسام الإدارة.
- يجمع التقارير الدورية الخاصة بما تم تحصيله من مديونيات من اقسام الإدارة ليتم اعداد تقرير عن مؤشرات أداء الإدارة بهدف التعرف على مدى التزام العملاء (افراد وشركات) بالوفاء بالالتزامات المترتبة عليهم عند الاستحقاق من خلال متابعة المدفوعات المحصلة والمبالغ المستردة.
- يعد تقارير دورية عما تم تحصيله من ديون من قبل اقسام الإدارة ليتم الرفع به للجنة تحصيل الديون والإدارة العليا بحسب اللوائح والإجراءات.
- يتابع الحركة في حسابات العملاء المتعثرين لمراقبة درجة استمرار العلاقة بين العميل والبنك بما يضمن استمرار هذه العلاقة حتى في حالة العجز عن سداد المديونية ويحقق المصلحة المشتركة لهما.
- يعد تقارير عن الحركة في حسابات العملاء المتعثرين لرفعها لرئيس القسم بحسب اللوائح والإجراءات.
- يجمع البيانات بما تم إنجازه من قبل اقسام المتابعة والتحصيل لعرضها في اجتماعات لجنة تحصيل الديون بحسب اللوائح والإجراءات وبما يلبي مصالح البنك المتمثلة باسترداد أمواله.
- يعد دراسة تحليل المديونية ليتم الرفع بها للجنة تحصيل الديون بحسب اللوائح والإجراءات وبما يلبي مصالح البنك المتمثلة باسترداد أمواله.
- يعد الاجندة بالمواضيع الرئيسية ليتم طرحها في اجتماع لجنة تحصيل الديون بحسب اللوائح والإجراءات وبما يلبي مصالح البنك المتمثلة باسترداد أمواله.
- يعد المحاضر الخاصة باللجنة لمتابعة توقيع أعضائها واعتمادها بحسب اللوائح والإجراءات.
- أداء أي مهام أخرى توكل إليه من مسؤوله المباشر.
|
المستوى التعليمي:
- بكالوريوس علوم مالية ومصرفية او أي تخصص له صلة.
|
الخبرة العملية:
- سنتان على الأقل في القطاع المصرفي.
|
المهارات والقدرات:
|
اسم الجدارة
|
التركيز على العميل
|
المستوى
|
1
|
|
§ المعرفة بكافة منتجات وخدمات البنك.
§ المعرفة بالوسائل المستخدمة لحل المشاكل.
§ ظهور الاهتمام عند التواصل مع العميل.
|
|
اسم الجدارة
|
التقارير الإدارية
|
المستوى
|
2
|
|
§ فهم مصادر البيانات والحاجة إلى الضوابط ومسارات التدقيق وأوراق العمل.
§ تحليل البيانات وتفسيرها وتحديد الاتجاهات وتحدي الانحرافات / عدم الدقة في المعلومات.
§ إعداد وتقديم المعلومات بطرق مختلفة لتلبية احتياجات الجماهير المختلفة.
§ إظهار فهم البيانات / القضايا الرئيسية والآثار المترتبة على التقارير لتحسين جودة التقارير.
|
اسم الجدارة
|
التسهيلات الائتمانية وتقييم الهيكل
|
المستوى
|
1
|
|
§ إبداء الفهم الأساسي لمفاهيم الائتمان وأنواع المخاطر ذات الصلة بمدّ أجل الائتمان.
§ إبداء المعرفة الأساسية والوعي بتقييم معلومات الجدارة الائتمانية لدى العملاء والقدرة على تحديد المخاطر المتنوعة والاتجاهات ذات الصلة بتمويل العملاء، والإلمام بأنشطة استرداد الائتمان في سياق الوظيفة.
|
|
اسم الجدارة
|
جمع البيانات وتحليلها
|
المستوى
|
2
|
|
§ معرفة مصادر البيانات ومعالمها، وجمع البيانات ذات الأهمية للتحليل الأولي وفقاً للمتطلبات المحددة مسبقا، وتطبيق مختلف أساليب استخراج البيانات وتحليلها وأدوات ذكاء الأعمال.
§ إظهار المعرفة المتخصصة بمعايير جودة البيانات والتحقق من صحتها.
|
|
|
